Isikuandmeid säilitame õigusaktides ettenähtud tähtaja jooksul ning toome siinkohal välja vaid mõned säilitustähtajad:
- teabenõuetega seotud kirjavahetust eraisikutega säilitame üldjuhul 3 aastat. Kui Teie pöördumised käsitlevad aga teemavaldkondi, mis õigusaktide alusel on pikema säilitustähtajaga, siis säilitatakse märgukirju ja selgitustaotlusi tähtajani, mis on kehtestatud dokumentide loetelus
- veebilehe poole pöördumisi säilitatakse 1 aasta
- raamatupidamislikel eesmärkidel töödeldavaid dokumente säilitatakse minimaalselt 7 aastat
- praktika-, käsundus-, töövõtu- ja töölepinguid säilitame kuni 10 aastat lepingu lõpetamisest
- tööle kandideerides mittevalituks osutunud, kuid paremusjärjestuses olevate kandidaatide andmeid säilitame isiku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oleva nõusoleku alusel kuni 150 päeva, et saaksime vajadusel teha ettepaneku ametikohale asumiseks konkursi paremuselt järgmisele kandidaadile
- riskianalüüsi tulemusi, tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid, sh seal sisalduvaid isikuandmeid, säilitatakse 55 aastat
- arstliku komisjoni töövaldkonnas säilitame isiku tervisekaarti 110 aasta möödumiseni isiku sünnist
- pärast säilitustähtaja möödumist dokumendid/andmed kustutatakse või hävitatakse
- arhiiviväärtusega dokumente hoiame asutuses 10 aastat ning seejärel antakse need üle avalikule arhiivile