Meie dokumendiregistri avalikus vaates ei näidata eraisikute nimesid, saatjaks või saajaks märgime „Eraisik“ või isiku initsiaalid. Saatja või saaja täisnimi on nähtav dokumendihaldussüsteemis asutusesiseselt. Kui väljendate pöördumises selget soovi oma nime avalikustamiseks, siis avalikustame dokumendiregistris Teie ees- ja perekonnanime.
Juhul, kui puudub alus juurdepääsupiirangu lisamiseks, võivad Teie isikuandmed kolmandatele isikutele teatavaks saada läbi meie avaliku dokumendiregistri, kus avaldatakse avaliku teabe seaduse kohaselt kirjavahetuse andmed.
Kui isik osaleb kirjavahetuses juriidilise isiku või asutuse töötajana, ettevõtja või vaba elukutse esindajana, siis dokumendile juurdepääsupiiranguid ei seata, kuna eeldame, et ei kasutata isiklikke kontaktandmeid.